Responsable suivi des Factures à Etablir (FAE) (H/F) [assadm94]

Publié le 10 janvier 2019.
Title: 

Responsable suivi des Factures à Etablir (FAE) (H/F) [assadm94]

Type de contrat : 
CDI

Elivie est le 3ème prestataire de santé en France. Créé en 2016 de la fusion entre IP Santé domicile et AMS Médical, la société installe à domicile du matériel médical nécessaire à des soins et délivre un ensemble de services complémentaires. Nous accompagnons plus de 100 000 patients et employons près de 1300 professionnels. Nous disposons d'un réseau de plus de 50 agences de proximité et intervenons principalement en assistance respiratoire, perfusion, nutrition et insulinothérapie.

Le/La Responsable administratif(ve) est garant(e) de la qualité des dossiers administratifs, de l’exhaustivité de la facturation pour les prestations de l’ensemble du centre opérationnel et effectue la mise en place et le suivi des indicateurs clés de pilotage des processus administratifs.

 

Vos missions principales :

 

1) Management de l’équipe administrative du centre opérationnel :

- Est garant(e) de la qualité et de l’exhaustivité des dossiers

- S’assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel

- Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité

 

2) Référent(e) de l’outil informatique :

- Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers

- Effectue des propositions d’amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d’amélioration du logiciel interne

 

3) Coordination administrative avec le RCO :

- Optimise la gestion des FAE et des DEP en retard du centre opérationnel

- S’assure de la facturation optimale de l’ensemble des prestations du centre opérationnel

 

4) Etablir régulièrement un point avec les CMT (Conseiller Médico-Technique)

- récupération des prescriptions...

 

Profil :

- Notions comptables exigés

- Maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.

- Bonne capacité d'analyse

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir une bonne élocution (vous serez en relation avec les commerciaux, les patients...)

 

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

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